上海慈梦公益基金会重大事项报备制度

第一章  总则

第一条为了规范上海慈梦公益基金会（以下简称“基金会”）的工作职权和工作程序，加强对基金会活动情况的监督管理，防止发生重大工作失误，促进其健康有序发展、发挥在公益事业中的积极作用，根据《基金会管理条例》、等有关法律、法规的规定，参照《上海市社会组织开展公益活动若干重要事项指引》、结合基金会的工作实际情况，特制定本制度。

第二章  重大事项报备的范围

第二条重大事项报备范围包括：

(一)                      组织机构变更登记；

(二)                      基金会理、监事会换届选举；

(三)                      基金会理事长、副理事长、秘书长调整变动；

(四)                      吸收境外人员担任本组织名誉职务或决策机构成员；

(五)                      基金会章程的修订；设立办事机构、分支机构、代表机构、创办实体；

(六)                      组织举办大型公益活动；

(七)                      参与重大涉外活动；

(八)                      所属人员发生严重违法违纪行为或工作中出现重大失误情况；

(九)                      突发性事件、事故、问题；

(十)                      其他按规定格式需要报备的重大事项。

第三章  重大事项报备的程序

第三条发生重大事项，按照管辖范围和权限，其报告程序是：

(一)                      重大事项必须经理事会审议通过；

(二)                      举办涉外重大活动事项涉及行政审批的，需经行政主管部门批准；

(三)                      填写《重大事项报备表》，一式两份，分别加盖基金会公章后，至少在事项前5工作日（不可预见的情形除外），经登记管理机关确认同意后，基金会方可实施事项。《重大事项报备表》一份留存登记管理机关，一份由基金会归档保存。

(四)                      不可预见的重大事项，应第一时间报备按照上述（三）手续、程序报备；

(五)                      重大事项按照有关规定在登记机关指定网站上公布，接受社会监督。

第四章重大事项报备的原则

第四条 实行逐级报备制度。凡属秘书处各个部门职权范围的工作，要各负其责，认真落实。重大问题无权决定的，要逐级报备。

第五条 重大事项报备可采用书面或其它形式。原则上要求事前报备，发生紧急重大事件或事前无法报备的事项，事后应及时补报。

第六条 对有关部门有明确要求的重大事项的报备，要按规定格式、内容和时间及时上报。有关部门要求网上登记报备的，以网上登记为主，不另外书面上报。

第七条 属职责范围内的重大事项，要及时处理、答复或上报。对上报事项要及时取得有关部门的答复或者处理意见，并按答复和意见及时做好后续工作。

第八条 发生重大事项因自身责任未及时报备，或处理不及时造成严重后果的，应追究当事人和部门负责人的责任。

第五章附则

第九条 本制度未尽事宜或与有关规定不一致的,按有关规定执行。

第十条 本制度由理事会负责解释。

第十一条 本制度经理事会通过后执行。

上海慈梦公益基金会